Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. Как оформляется личное дело? Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:.

Содержание: Выплаты при увольнении Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника Что должно быть в личном деле сотрудника Оформление дела Титульный лист Увольнение за несоответствие занимаемой должности Журнал регистрации: как вести Выплаты при увольнении При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации.

Правительство РФ решило обновить список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение. Работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Содержание: Выплаты при увольнении Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника Что должно быть в личном деле сотрудника Оформление дела Титульный лист Увольнение за несоответствие занимаемой должности Журнал регистрации: как вести Выплаты при увольнении При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации.

К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами. Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Внимание Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье. О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается здесь.

Подчеркиваю: я показываю, как сшить документы организации, которая планирует хранить эти документы постоянного или долговременного хранения исключительно в своем собственном архиве.

В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а о том, как сшивать документы, используя коленкор и бумвинил, мои коллеги, работающие в канцеляриях, если и слышали, то точно не относительно документов. Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы.

Все личные дела следует оформлять одинаково, а также вести журнал учета личных дел, во избежание утери важной документации. Состав личного дела не регламентируется на уровне нормативных актов. Строго утвержден он только для гос. Обычно, при составлении внутренних правил, организации руководствуются именно законами и указами, определяющими, что должно быть в личном деле работника для государственных служащих.

Поскольку личное дело это — не просто папка, а папка с информацией о конкретном человеке, то и первый лист документа должна оформляться соответственно. На обложке должны быть сведения, позволяющая идентифицировать сотрудника при поиске, а также организацию, в случае если дела в последующем будет сдано в архив. Для этого вверху обложки нужно оставить место для пометок архива, которые наносятся специальным штампом. Затем ниже указывают название предприятия в полном и сокращённом варианте.

Далее идёт строчка с указанием отдела, в котором работает работник. Затем оставляется несколько пустых строчек — на случай перевода сотрудника. В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий. Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам.

Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз. Это — будущий корешок. Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит. Кладем под пресс и даем как следует просохнуть. Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки. А ведь на упаковке написано, что его формат А4… Будьте внимательны при покупке. Мне в этот раз не повезло, но может, так и лучше: получается более наглядно.

Чтобы наш корешок огибал том красиво и ровно, намечаем по линейке ручкой три линии сгиба: первые две спустя 2 и 4 см от левого края обязательно на равном расстоянии друг от друга , а третью — отступив от второй линии такое расстояние, которое равно ширине тома. Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба.

Важно Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению. В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства.

Если дело готовят к сдаче в архив, все листы внутренней описи также нумеруют, только по отдельности от листов дела. Он необходим, чтобы учитывать личные дела, заведенные на сотрудников. Его стандартная форма не утверждена, а значит можно взять его образец из интернета либо приобрести в магазине.

Первый документ, помещаемый в личное дело, — внутренняя опись документов, помещенных в личное дело. Она содержит сведения о наименовании, количестве и нумерации листов, порядковых номерах документов дела, их индексах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, включенных в дело. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Подпись включает наименование должности составителя в соответствии со штатным расписанием, личную подпись, ее расшифровку с инициалами имени и отчества, которые проставляются перед фамилией.

Обязательно указывается дата составления описи. В конце дела помещают лист-заверитель. Он составляется с целью учета количества листов в деле и особенностей их нумерации. Лист-заверитель имеет форму. Инфо Когда проводится оформление дела для передачи в архив, в специальном листе-заверителе необходимо указать, сколько в описи страниц. На каждого работника дело должно заводиться индивидуально, создание одного дела сразу на нескольких человек не допускается.

Однако при делопроизводстве можно сгруппировать несколько дел в общей папке, оформить так называемые наряды. В таком случае к папке необходимо приложить бланк, включающий в себя наименование всех помещенных в нее личных дел. Существует определенный образец заполнения такого документа, который можно найти в интернете. Как показывает практика, если формировать дела вместе, в одной большой папке, это не очень удобно.

Более правильным будет порядок, при котором на каждого работника создается отдельная папка. В этом случае будет гораздо проще найти отдельную информацию на каждого работника. Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание: Выплаты при увольнении Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника Что должно быть в личном деле сотрудника Оформление дела Титульный лист Увольнение за несоответствие занимаемой должности Журнал регистрации: как вести.

Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника; направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Когда проводится оформление дела для передачи в архив, в специальном листе-заверителе необходимо указать, сколько в описи страниц. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Что должен делать кадровик с личными доккументами уволенного работника

Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося. Например, может быть прописано, что при увольнении работнику вне зависимости от его должности и квалификации выплачивается пособие в размере 50 рублей. Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. Если работник, по каким-либо причинам уважительным , отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника. Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов — это обязанность работодателя.

Если секретарь еще и кадровик

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу. Но что понимается под тем или иным документом? Как применять часть вторую статьи 66 Кодекса, допускающую возможность требования кадровиками дополнительных документов? О чем кадровик должен спросить поступающего на работу по нормам иных кроме Кодекса правовых актов , но при этом не имея права требовать предъявления документов , подтверждающих тот или иной юридический факт? На эти и другие вопросы попытаемся дать ответы с помощью толкования норм статьи 65 Трудового кодекса РФ в системной связи с нормами других правовых актов. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. На территории Российской Федерации основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

.

.

Если секретарь еще и кадровик

.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Помощник кадровика Работа с документом
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. pronacverly

    Огромное спасибо за поддержку, как я могу Вас отблагодарить?

  2. snowbasdiacu

    Безусловно, он прав

  3. tracamar

    аха, благодарю!

  4. Калерия

    Стыд и срам!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных