Инструкция сотруднику при оформлении отпуска

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме. О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья Трудового кодекса.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может. Каждый год следует утверждать график отпусков ч. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Директор компании, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Документы Увольнение и Увольнение списком можно найти в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения. Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником.

При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а. Работа с каждой строкой в документе Увольнение списком аналогична работе с индивидуальным документом Увольнение. Однако, желательно все же пользоваться именно индивидуальным документом Увольнение.

Документ Увольнение списком нельзя исправить в будущем периоде отсутствует ссылка Исправить. Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении Т-8 и личной карточки сотрудника Т В первую очередь на вкладке Условия увольнения следует указать Дата увольнения. Эта дата будет считаться последним днем работы сотрудника. На дату увольнения будут рассчитаны остатки отпусков для расчета компенсаций или удержаний, по эту дату включительно будет начислена зарплата:.

Основание увольнения выбирается из предопределенного перечня:. На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом.

Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную. В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках:. Сотрудница Тюльпанова Т. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год. По данным Справки об остатках отпусков Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:.

Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение :. На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления.

В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:. Суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска рассчитываются исходя из среднего заработка, приведенного на вкладке Условия увольнения в поле Для компенсаций.

По кнопке с изображением зеленого карандашика можно открыть форму расчета среднего заработка:. Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка :. За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :.

Лютикова Л. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений. Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:. По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.

На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска.

При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:. Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода. Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.

В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале года за Январь года. Черемухин П. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание. Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера. На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:. Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания :.

Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П. При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов.

Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:. На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:.

Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания :. Состав вложенных вкладок аналогичен вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов. Таким образом, документ Увольнение позволяет начислить зарплату, пособия, произвести удержания, а так же рассчитать НДФЛ и страховые взносы.

В соответствии со ст. Для того, чтобы начислить выходное пособие, выплачиваемое сразу при увольнении, необходимо указать количество дней в поле Выходное пособие за на вкладке Условия увольнения.

Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:. Сотрудница Лютикова Л. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка. Заполним документ Увольнение. Поскольку выходное пособие выплачивается за рабочие дни, то в поле Выходное пособие укажем 10 дней. Количество рабочих дней рассчитывается по графику работы сотрудника:.

Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать — Расчет среднего заработка для выходного пособия :.

Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания — вложенная вкладка Начисления :. Из документа Увольнение по кнопке Печать — Приказ об увольнении Т-8 можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника. Приказ об увольнении на группу сотрудников можно вывести на печать из документа Увольнение списком по кнопке Печать — Приказ об увольнении Т-8а. При увольнении сотрудника необходимо выдать ему справку 2-НДФЛ и Исходящую справку для расчета пособий.

Справки также доступны в меню Отчетность — Справки сотрудникам. При постановке на учет в центр занятости сотруднику понадобится справка для пособия по безработице. В графе Выплачивать указать значение — Увольнения , и по ссылке выбрать документы, по которым выплачиваются суммы при увольнении:. В абзаце 2 ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В программе 1С 8. Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта 14 календарных дней с последующим увольнением.

Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры — Кадровые отчеты —Справка по остаткам отпусков , чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения. Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 24 марта:. Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.

А затем введем Увольнение , где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска:. На вкладке Компенсация отпуска установилось значение Не использовать , поскольку сотрудник использовал все положенные дни отпуска:. На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:.

Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. В нашем примере отпуск начинается 11 марта понедельник , значит отпускные необходимо выплатить не позднее 07 марта четверг.

Последним рабочим днем также будет 07 марта четверг , поскольку 08 марта — праздничный день по производственному календарю и выходной по графику сотрудника.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8.

Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных. О нас Блог Нам доверяют Курсы 1С. Войти в кабинет Регистрация. Search for:. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска Компенсация отпуска Удержание за использованный авансом отпуск Шаг 3.

Окончательный расчет Шаг 4. Выходное пособие Шаг 5.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Акция месяца 8- Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими. За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору ч. Отпуск относится к времени отдыха работника, т. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно ст. То есть оплачивается отпуск за счет работодателя. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:.

Отпуск с последующим увольнением

Главой 19 Трудового кодекса РФ далее по тексту — ТК РФ предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст. Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:. При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников. Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника ст. При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:. Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск. Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Документы Увольнение и Увольнение списком можно найти в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения. Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков.

Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов

.

Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документальное оформление отпуска
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. gulfighcal

    Не ломай себе голову над этим!

  2. Анисья

    В этом что-то есть. Спасибо за помощь в этом вопросе, как я могу Вас отблагодарить?

  3. Святослав

    Как раз в тему, прикольненько

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных