Как делается реестр документов образец

Все документы по операциям как приходные, так и расходные в отчетном периоде регистрируются в специальном сопроводительном реестре сдачи документов. Такой акт составляет уполномоченное материально ответственное лицо в двух экземплярах, первый под подпись нужно передать в бухгалтерию приложив к нему необходимые документы , второй оставляют у материально ответственного лица. Титульный лист сопроводительного реестра заполняется с обозначением продолжительности отчетного периода, названия организации и структурного подразделения. Также следует указывать вид деятельности и вид операции, обязательно вписать номер документа и дату его составления. Далее в табличном списке перечисляется такая информация:. В итоговой строке формы суммируется количество листов, под таблицей указывается общее количество документов и листов прописью.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом.

Как составить опись документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. В делопроизводстве всегда важным итоговым результатом при формировании какого-либо комплекта документов является опись содержания тех самых документов в том или ином комплекте.

Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Опись документов, его бланк может быть унифицированной. Они в обязательном порядке составляются при подготовке документов хозяйствующих субъектов для сдачи в архив.

Прием документов в архив регламентируется своими нормативными актами, которые соответственно предъявляют определенные требования к порядку оформления описей сдаваемых документов. Необходимость описи. Опись - это упорядоченное перечисление названий наименований документов, содержащихся в том или ином комплекте сведений.

В нем отражают краткое содержание документов. Важность изготовления описей документов трудно переоценить. Это объясняется тем, что, в последствии, спустя некоторое время, при возникновении необходимости выяснения различных обстоятельств в тех или иных вопросах, неизбежно приходится обращаться к письменным сведениям. А они содержатся в документах, которые можно отыскать в архивных материалах.

Там все систематизировано и упорядочено в описях документов размещенных по временным параметрам, то есть по датам. Таким образом можно сделать вывод о необходимости описей. Цель составления описей — упорядочение, систематизация, оформление и сохранность документов. Составление описи документов. Описи желательно выполнять на фирменных бланках организации, хотя это никакими нормативными актами не регламентируется. В самом начале, наверху страницы необходимо озаглавить текст с указанием принадлежности вносимых в опись документов.

Если необходимо, указать его номер. Зачастую опись имеет табличную форму, состоящую из нескольких столбцов. Это номер по порядку, наименование, номер самого документа по регистру, дата его создания, количество страниц. Можно по усмотрению делопроизводителя добавить другие столбцы: номер страницы, ценность, примечание и так далее.

В графе столбце примечании при необходимости совершаются надписи о характерных особенностях физического состояния документов дела изъятие, включение, замена их на копии и т. Количеству наименований соответствует количество строк в таблице описи. В конце таблицы описи заносится итоговое количество документов и их величину экземпляров цифрами и прописью.

В конце описи указывается фамилия, инициалы и должность, исполнителя составителя и руководителя. Также их подписи и дата изготовления описи. Количество экземпляров описи может регулироваться по необходимости. При необходимости можно указать в завершении описи сдал, принял с указанием фамилий и инициалов. Ниже расположена типовая опись документов, бланк и образец которой можно скачать бесплатно.

Типовая опись документов бланк. Остались вопросы? First name:. Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл. Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл.

Кировская обл. Коми Костромская обл. Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл.

Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл. Татарстан Тверская обл. Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл. Введите Ваш промо-код:.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Архивирование документов. Опись вложения в ценное письмо образец бланк. Реестр передачи документов образец бланк. Шаблон акта приема-передачи. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Домашний юрист. Все права защищены.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,— от заполнения и сортировки, до занесения их в архив. В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа. Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:. В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Образец архивной описи

Опись — это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы. В сентябре года были утверждены новые Правила работы архивов.

Как составить опись документов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:. Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе учредительные документы. На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов , образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:. Скачать образец описи переданных документов. Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Как правильно составить опись документов - образец?

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем. Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом. Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

.

.

Опись и учет передачи документов

.

Как правильно составить опись документов - образец?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. utemtrac

    Да, почти одно и то же.

  2. Петр

    Не пашет

  3. Бронислава

    Мда,

  4. Ратибор

    Могу предложить зайти на сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме.

  5. Зосима

    странное какое-то общение получается..

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных