Invalid campaign token Лист изменений и исправлений бланк в личную карточку

Лист изменений и исправлений бланк в личную карточку

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. Заявление работодателю о внесении изменений. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Как внести изменения в личную карточку — довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. Заявление работодателю о внесении изменений. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Трудовая книжка с исправлениями. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью — достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии. При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.

Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. Образец личной карточки с исправлениями. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи. В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством. Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк. После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению. В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака: Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС Федеральный закон от Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД УВД соответствующей территории.

При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним. На практике для этого оформляют заявление работника см. Образец 1 , к которому прилагаются копии документов, подтверждающих факт изменения фамилии паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства об изменении имени, идентификационного номера. Приложения: копия свидетельства о браке серия, номер, кем выдан , копия паспорта серия, номер, кем выдан , копия идентификационного номера.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта года г. Москва Моя прежняя фамилия — Серафимова, новая фамилия — Стрешнева. Москвы, код подразделения Стрешнева Скачайте приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме. Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя. Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов.

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства — СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Патриархальное общество предполагает, что после свадьбы жена всегда обязана брать фамилию своего избранника.

Соответствующая процедура считается добровольной, имеет отношение к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией Российской Федерацией. Вступая в брак, по закону девушка может выбрать один из следующих вариантов:. Смена фамилии связана со множеством бюрократических процедур — необходимость внести изменения в целом ряде имеющихся документов. В первую очередь требуется оплатить установленную законом государственную пошлину, размер которой обозначен в статье НК РФ.

После чего молодая жена должна обратиться в службу записи нормативно-правовых актов гражданского состояния по месту постоянного или временного проживания, подав соответствующее заявление. На законодательном уровне предусмотрена унифицированная форма заявления. Оформление заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак не влечет за собой обязательство относительно внесения изменений в документацию другого супруга.

Для разрешения вопроса одного заявления для смены личных данных будет недостаточно, потребуется приложить официальную документацию, которая подтверждает необходимость смены фамилии. При невозможности или нежелании посещать ЗАГС, соответствующее заявление совместно с пакетом документов может быть направлено в отделение службы МФЦ. Следует отметить, что согласно нормам гражданского законодательства, срок рассмотрения заявления в этом случае также не изменится.

Заявление на смену фамилии будет рассматриваться в течение месяца с момента его подачи. Однако при предоставлении доказательств о наличии уважительных причин, законодателем может быть увеличен соответствующий срок в два раза. В течение установленного промежутка девушка вправе передумать менять фамилию, для этого также необходимо будет лично уведомить службу ЗАГСа и отозвать ранее поданное заявление.

Получив справку о смене фамилии, в соответствии с законодательной базой, действующей на российской территории, заявитель обязан поменять целый ряд документов. Если во время вступления в брак женщина была официально трудоустроена, при смене личных сведений после замужества она должна уведомить об этом работодателя, путем подачи соответствующего заявления.

Особенных правил к составлению документа в законодательстве не предусмотрено. Заявление оформляется в произвольной форме на формате А4. В правом верхнем углу сотрудница указывает полные реквизиты руководителя предприятия, наименование учреждения, а также занимаемую должность и ФИО. Затем в свободной, но официальной форме требуется изложить просьбу внести корректировки в личное дело в связи со сменой фамилии.

В заключительной части заявления указывается текущее число и проставляется оригинал подписи. Заполненный документ должен быть передан в отделение кадров или непосредственному руководителю предприятия.

Вступая в официальный брак, женщина вправе поменять фамилию сразу или же спустя некоторое время после замужества. Волеизъявление должно быть своевременно обозначено в заявлении на регистрирование брака, которое подается женихом и невестой за месяц до официальной церемонии. В том случае, когда женщина не меняла фамилию при регистрации брака в ЗАГСе, но вследствие определенных обстоятельств решила сделать это после, законодателем предусмотрена специальная форма заявления, которая доступна в каждом отделении ЗАГСа.

Случается, что человеку приходится менять фамилию. Причем происходит это не только у женщин из-за замужества, для этого есть иные причины: человек может самостоятельно принять решение сменить фамилию, которая ему была дана при рождении по разным причинам.

Но это достаточно серьезный шаг, так как придется вносить соответствующие изменения во все имеющиеся документы. После смены фамилии будет получен новый паспорт, внесены изменения в ИНН и прочие личностные документы. Причем если фамилия была изменена не по причине замужества, а по иному поводу, существуют определенные особенности в самом процессе ее смены и регистрации документов. О смене фамилии работник также обязан уведомить отдел кадров, сотрудники которого должны будут внести в документацию необходимые изменения.

Для этого необходимо написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии, к которому приложить документы, подтверждающие этот факт. Это может быть свидетельство о регистрации брака или иная, подтверждающая смену фамилии бумага.

Лист изменений и исправлений бланк в личную карточку

ТК РФ в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Новые паспортные данные в личную карточку

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты.

В жизни работников происходят различные события — заключение или расторжение брака, рождение детей, смена места жительства и пр. Результатом, как правило, является смена фамилии, места регистрации, изменение данных документа, удостоверяющего личность.

Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов.

Как правильно внести изменения в личную карточку?

.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

.

Правим личные данные сотрудника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить печати , надписи, чернила с бумаги.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Рада

    Браво, отличный ответ.

  2. Ариадна

    Ого, неплохое количество посетителей читают блог.

  3. Олег

    Могу порекомендовать зайти на сайт, с огромным количеством статей по интересующей Вас теме.

  4. Вера

    понравилось ОДОБРЯЕМ!!!!!!!!!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных