Invalid campaign token Опись личных дел для передачи в архив образец

Опись личных дел для передачи в архив образец

В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях. Наиболее часто в организации возникает необходимость в составлении описей дел:. Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению. Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от Следует учитывать, что для организаций — источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Производственный календарь Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Составляем опись дел

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.

Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.

Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их. Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое — одна строка в описи для каждого тома или части. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью.

Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом обязательно в двух экземплярах описи:. Образец описи документов в архив. У меня это работает. Подскажите, пожалуйста. Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на листах.

И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том. Вопрос состоял в том, каждому ли делу должен быть присвоен свой номер по описи. Даже если личное дело состоит из 4-х томов, каждый том будет числиться под отдельным архивным номером в описи.

Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства? А какие оставить? Документы передаются в вышестоящую организацию в вашем случае — министерство только при ликвидации учреждения. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения. Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации. До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, то есть начали с года.

Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы до г. Как быть с нумерацией? Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК.

Положения об ЭК, об архиве следует менять по мере необходимости: в случае каких-либо изменений, либо после разработки новых типовых примерных положений. Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников. И все, делается в 2 экз. Все правильно? На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке.

Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив. Спасибо за ответ. Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица. В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Просто составляются описи дел, соответственно, после оформления упорядочения дел. Это будут крайние даты документов: самая ранняя и самая поздняя даты договоров, подшитых в деле. Добрый день. И карточки Т Личные карточки уволенных работников ф.

Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи. Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается. Какие индексы ставить делам? Согласно номенклатуре года? Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо. Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: просматривая протоколы заседаний ЭК В конце года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за — годы 2я часть.

И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за описи дел частично??

Если опись дел по личному составу за — гг. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Проверяющим можно сказать, например, что в году в опись не было включено одно дело за год, поэтому опись согласовывали повторно.

Конечно, так будет правильно, если по протоколу года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована. А если согласована только часть описи, как Вы пишете? Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой. Первый раз сдаю в архив опись по личному составу.

До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года? Допускается оформление единой описи дел по личному составу сразу за несколько годовых разделов.

Однако все вопросы по оформлению дел и описей следует согласовывать с архивом, в который вы передаете документы. Спасибо Вам за ответы. Дела с карточками формы Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу, в которую входят также приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и другие документы.

Личные дела уволенных работников могут включаться в опись дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись. Если у вас две описи: опись дел по личному составу и опись личных дел уволенных работников, то каждой описи присваивается свой номер.

Первый номер, как правило, присваивается описи дел постоянного хранения. Я только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения до 10 лет включительно сдаются в архив.

Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Вопрос такой: как должно выглядеть частичное оформление дел временного хранения особенно тех, что хранятся 5 и менее лет.

Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии? Дела временного срока хранения подлежат упрощенному оформлению: не подшиваются, листы не нумеруются.

Но обложка дела должна быть оформлена с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов. Помогите разобраться, в архиве организации скопились папки 10 летний давности, в них обобщены документы с разными сроками хранения и с постоянными сроками хранения.

Можно ли не расшивать эти документы, а сроки хранения сделать по максимуму постоянно. Или все равно нужно будет расшить и скомплектовать по срокам? В соответствии с Правилами документы с разными сроками хранения формируются в отдельные дела, тем более, в дела с постоянным сроком хранения не допускается подшивать документы временного хранения. При подготовке описи дел постоянного хранения дела придется расшивать.

Здравствуйте, Евгения, подскажите, пожалуйста, сдаточные описи дел временного до 10 лет включительно и долгосрочного свыше10 лет и постоянного хранения могут отличаться? А под таблицей описи дел со сроками хранения 5 лет, только указать сколько дел передано без литерных и пропущенных номеров. И что такое регистрационно-контрольные карточки к документам, о которых упомянуто в образце сдаточной описи?

Перечисленные Вами описи, конечно, отличаются. Регистрационно-контрольные карточки РКК — это форма регистрации документов вместо регистрационных журналов. Имеется в виду, что документы на хранение передаются вместе с регистрационными формами — журналами или РКК. Пожалуйста, прокомментируйте ФЗ от Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются со дня создания. Это касается приказов по личному составу, лицевых счетов или других документов по заработной плате.

Что касается личных дел уволенных работников и личных карточек ф. Т-2, то в них последние документы и записи также созданы в год увольнения, а не в год приема работника, исчисление будет вестись по этой дате.

В — гг. Я могу составить им одну опись за все года по постоянному сроку хранения и одну по долговременному сроку хранения? Или необходимо делать разбивку по годам? За такой большой период надо разбить описи на несколько разделов.

Обратная связь

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.

Опись документов: правила использования и оформления

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы , протоколы, планы, сметы , отчеты, доклады и переписка. Обязательной описи подлежат бухгалтерские и кадровые документы. Они описываются, а потом сшиваются и передаются на проверку в соответствующий государственный орган или сразу в архив. Описанию подлежат также документы, которые в течение года не используются в делопроизводстве. После этой процедуры они хранятся в архиве предприятия.

Составляем описи дел

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2. Лист-заверитель дела. Приложение 3.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

.

Опись документов: правила использования и оформления

.

Внутренняя опись личного дела

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГАРАНТИЯ СПОКОЙСТВИЯ или правильная почтовая опись
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Антонина

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это.

  2. Лидия

    В этом что-то есть. Признателен Вам за помощь в этом вопросе. Я не знал этого.

  3. Рогнеда

    Доброе время суток! Сегодня, пользуясь дружественным дизайном этого блога, открыл для себя большое количество доселе неизвестных вещей. Можно сказать, что я существенно отстал в данной тематике в виду её постоянного развития, но всё же блог мне напомнил о многом и открыл новую, можно даже сказать, таинственную информацию. Раньше я часто пользовался информацией подобных блогов, но в последнее время настолько сильно зарапортовался, что нет времени даже зайти в аську… что говорить уже о блогах… Но всё равно спасибо создателям. Блог очень полезный и смышлёный.

  4. Рада

    Браво, эта мысль придется как раз кстати

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных