Invalid campaign token Примеры записки о необходимости оплаты мобильного телефона сотрудников

Примеры записки о необходимости оплаты мобильного телефона сотрудников

Автор: Екатерина Шестакова 19 мая Компания вправе сама выбрать, каким образом возместить сотрудникам расходы на мобильную связь. Например, она может выплатить компенсацию за звонки и использование личного телефона в служебных целях. Другой вариант — фирма сама покупает и выдает работникам телефоны и SIM-карты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

Компания вправе сама выбрать, каким образом возместить сотрудникам расходы на мобильную связь.

Я телефоны доп соглашениями закрепляла, приказ был на обеспечение сотовой связью определенных должностей и список, в те времена его сделали пофамильно. В случае использования предоставленной мобильной связи в личных целях работник должен возместить затраченную сумму, либо она будет удержана из его заработной платы. Вот еще топик почитайте. Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее.

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

Автор: Екатерина Шестакова 19 мая Компания вправе сама выбрать, каким образом возместить сотрудникам расходы на мобильную связь. Например, она может выплатить компенсацию за звонки и использование личного телефона в служебных целях. Другой вариант — фирма сама покупает и выдает работникам телефоны и SIM-карты. Расскажем о тонкостях учета расходов в обоих случаях.

Часто работа некоторых специалистов компании менеджеры, специалисты отдела кадров и др. Руководство в такой ситуации может либо компенсировать расходы на телефонную связь и износ личных мобильных телефонов работников, либо самостоятельно приобрести служебные аппараты и SIM-карты.

Выбор того или иного варианта зависит от материальных возможностей и размера компании. С точки зрения бухгалтерского учета как в первой, так и во второй ситуации возникают некоторые нюансы, которые будут рассмотрены в статье. Часто, по согласованию сторон, работник компании использует личный телефон. Рассмотрим ситуацию, когда работодатель компенсирует работнику износ телефона, при этом работник использует корпоративную SIM-карту.

При пользовании личным мобильным телефоном сотрудник имеет право совершать с помощью корпоративной SIM-карты звонки и служебного, и личного характера. Компенсация использования личного мобильного телефона отлична от оплаты счетов работников за мобильную связь. То есть, на основании детализированного счета работодатель обязан оплатить расходы мобильной связи сотрудника по работе за исключением личных звонков и дополнительно предоставить сумму компенсации.

Стоимость личного мобильного телефона сотрудника составляет руб. Данная цифра подтверждена чеком. Телефон куплен 1 месяц назад и находится в отличном состоянии. В течение месяца работник совершает звонков производственного характера на сумму руб.

По согласованию с сотрудником руководство, учитывая вышеизложенные факторы, установило ежемесячные компенсационные выплаты за износ телефона в размере руб.

Стоимость личного мобильного телефона работника составляет 50 руб. По решению руководства компенсационные выплаты будут основаны на расчете амортизационных отчислений по телефону. Подобные телефонные аппараты, согласно постановлению Правительства РФ от Предположим, что учетной политикой компании закреплен срок полезного использования основных средств третьей амортизационной группы 40 месяцев.

Рассчитаем норму амортизационных отчислений за месяц:. Каждый месяц сотруднику полагается компенсационная выплата в размере руб. Отражение в учете:. Размер компенсации устанавливается соглашением сторон, которое должно быть выражено в письменной форме см. Основные факторы, влияющие на размер компенсации — это текущая рыночная ситуация, уровень инфляции и примерное количество звонков, совершаемых работником в служебных целях, покупная стоимость мобильного телефона, расчет амортизации телефона если его стоимость превышает 40 тыс.

Необходимость компенсации и связанный с ней учет регламентирован рядом нормативно-правовых актов см. По усмотрению работодателя возмещение затрат на оплату мобильной связи с последующей выплатой компенсации за использование личного мобильного телефона может быть организовано двумя способами:.

Работодатель оплачивает все расходы сотрудника на мобильную связь включая расходы на личные звонки за месяц, в последующем удерживает из заработной платы работника стоимость личных звонков. Работодатель оплачивает только стоимость служебных разговоров на основе анализа детализированных счетов сотрудника и выплачивает ему компенсацию. На практике чаще всего применяется первый способ. В любом случае, анализировать личные и служебные звонки сотрудника работодателю придется.

Так, самый первый момент, на который нужно обратить внимание, — это звонки в рабочее и во внерабочее время. Следует помнить, что при применении первого способа с работника следует взять письменное согласие на удержание денежных сумм по личным телефонным разговорам из заработной платы.

Причем, если сумма личных переговоров превышает средний заработок работника, из заработной платы эту сумму лучше не возмещать, а обратиться в суд. Для осуществления служебных разговоров Иванова Т. Работодатель компенсирует сотруднице оплату мобильной связи и предоставляет компенсацию на износ амортизацию мобильного телефона в размере руб. Отразим операции в учете. Что касается налогового учета, то здесь важно правильно документально оформить операцию.

Так, включить расходы в базу по налогу на прибыль можно только при наличии подтверждающих служебные разговоры детализированных счетов. При наличии этих документов также не начисляют и страховые взносы. Перечень необходимых документов указан в письмах контролирующих ведомств письма Минфина России от Москве от Иногда сотруднику приходится очень много разговаривать по служебным вопросам в течение дня.

Выходом из положения могут служить безлимитные тарифы от различных сотовых операторов. В случаях, когда количество звонков всегда разное и не очень большое, безлимитные корпоративные тарифы невыгодны. Что касается бухгалтерского учета таких тарифов — все предельно просто. Заключается договор с оператором на конкретных сотрудников. В детализации счетов нет необходимости, так как подтверждением служебных разговоров будет являться сам договор. Работник также может использовать для служебных целей собственную SIM-карту.

Работодатель на основании детализации счетов может возместить сотруднику и оплату служебной связи, и износ телефона. Но признать такие расходы при УСН будет очень сложно. Поэтому лучше потратить некоторое время и оформить корпоративную SIM-карту. Сотрудник может заключить с работодателем договор аренды мобильного телефона.

Работодатель будет обязан выплачивать за телефон арендную плату. Такая плата уменьшает налоговую базу при упрощенной системе налогообложения подп. При этом налог на доходы физических лиц уплачивать придется, страховыми взносами сумма арендных платежей не облагается подп. Однако сами сотрудники редко соглашаются на договор аренды личного телефона, предпочитая соглашение о выплате компенсации. Причина проста — при договоре аренды личным телефоном работника имеет право пользоваться и любой другой работник компании.

Обычно служебные мобильные телефоны приобретают для своих сотрудников работодатели из более крупных компаний. В данном случае и телефон, и SIM-карта являются корпоративными с заключением договора с продавцом телефона и мобильным оператором. Выдавать работникам телефон и SIM-карты следует под роспись в специально созданных для этих целей регистрах учета.

Специалистам кадрового учета желательно сделать запись о предоставлении служебных устройств в личных карточках работников и в трудовом договоре. В случае потери телефона так будет легче доказать факт предоставления устройств работнику. Сотрудник потерял служебный мобильный телефон, который был выдан ему под подпись.

Можно ли возместить стоимость телефона с сотрудника? Да, получить возмещение от сотрудника, потерявшего служебный мобильный телефон, можно. Однако его сумма зависит от того факта, был ли заключен с работником договор о материальной ответственности за телефон.

Если да, то можно возместить стоимость служебного мобильного телефона полностью. Если договора не было, можно возместить сумму телефона, но не более размера среднемесячного заработка сотрудника. Предоставление служебной SIM-карты не предполагает личных звонков. С этой точки зрения учет должен быть более строгим.

Особенно это касается анализа детализации звонков. Если у проверяющего возникают сомнения относительно того или иного телефонного номера, можно потребовать от работника написать объяснительную или служебную записку с расшифровкой организации, которой был адресован звонок.

Объяснительную или служебную записку следует написать на имя руководителя организации. Можно ли получить от работника возмещение за личные телефонные разговоры по корпоративной SIM-карте, если работник уволился? Да, получить такое возмещение можно. Для этого следует обратиться в суд ст.

Пленума ВС РФ от Лучше, чтобы за сотрудником под подпись был закреплен телефон в случае если он служебный. Часто сотрудники передают рабочий телефон своим коллегам для совершения звонков, а потом забывают об этом факте. Если дело дойдет до суда и работник подчеркнет этот факт, много шансов, что суд встанет на сторону работника, обвинив руководство организации в том, что не до конца разобрались в ситуации. Поэтому, хотя анализ требует больших временных затрат как правило, бухгалтера , необходимо проводить его тщательно.

Если работник все же использовал служебный мобильный телефон не по назначению, причем на значительную сумму, то он обязан возместить причиненный работодателю ущерб то есть личные разговоры по мобильному телефону ст. Кроме того, на сумму расходов по личным разговорам у сотрудника возникает доход, другими словами, по сути, работодатель оплачивает мобильную связь работнику ст.

Такой доход облагается налогом на доходы физических лиц. Может возникнуть ситуация, когда работник, совершив звонки в личных целях на оставшуюся на SIM-карте сумму денежных средств, не сделал срочные служебные звонки, в связи с чем компания могла получить значительные потери. Обосновать такие потери отсутствием телефонного звонка вряд ли удастся. Компания может только возместить себе сумму, на которую были совершены личные звонки работника то есть остаток денежных средств на SIM-карте, который был использован.

При предоставлении сотруднику служебного телефона возникает необходимость носить с собой и личный, и рабочий телефон, что не совсем удобно и может способствовать потере одного из телефонов. Поэтому оптимально, если работодатель приобретет мобильный телефон на две SIM-карты. Тогда работник вместо двух может использовать один телефон, переключая по необходимости SIM-карты, принимать и передавать звонки.

Если работа сотрудника не сопряжена с поиском данных в Интернете, а, судя по телефонному счету, работник пользовался Интернетом, эту стоимость также можно возместить с работника. В случае потери телефона работодатель имеет право удержать его сумму из заработной платы работника. В заключение хочется отметить, что в учете мобильной связи, как с личных устройств сотрудников, так и со служебных, важно правильно детализировать личные и служебные звонки.

Это важное требование позволит обосновать свои действия и учесть расходы с точки зрения налогового учета. А еще важнее кадровым специалистам на должность соответствующего сотрудника подобрать человека, который будет ответственно относиться к работе и к имуществу работодателя.

Учет телефонных звонков сотрудников

Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Главная Карта сайта Реклама на сайте Контакты Поиск на сайте. Собственник сим-карты — это работодатель. Вчера еще скачала файл Служебная записка на выдачу сим-карты, скорость скачивания очень большая.

Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Открыть и скачать онлайн. Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Налоги и Право

ШАГ 4. НДС по расходам на услуги связи примите к вычету только в части, относящейся к лимитированным расходам. Ведь именно эти услуги вы признали расходом — а значит, только они могут быть использованы вами для операций, облагаемых НДСст. Счет-фактуру от оператора сотовой связи надо подшить в журнал учета полученных счетов-фактур. Но в книге покупок надо отразить не всю сумму налога, а только ту, которая приходится на лимитированные услуги сотовой связи. К примеру, общая стоимость телефонных переговоров за месяц — руб. Установленный работнику лимит — руб. Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф. У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Iqbal Quadir: The power of the mobile phone to end poverty

Служебная записка. Образец написания

Сегодня уже невозможно представить себе предприятие, не пользующееся услугами сотовой связи. Ее преимущества налицо: нужный человек доступен всегда и везде. Многие организации идут даже на то, чтобы компенсировать своим работникам расходы на использование их личных мобильных телефонов и соответственно на телефонные переговоры. О том, каким образом такие расходы отражаются в налоговом и бухгалтерском учете предприятия, и пойдет речь в данной статье. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от На практике нередко случается, что работники предприятия например, руководители, их заместители, главные бухгалтеры, водители, менеджеры, секретари, продавцы, курьеры используют собственные мобильные телефоны в служебных целях.

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее. Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается. Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной.

Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

.

Учет телефонных звонков сотрудников

.

Образец служебной записки на возмещение расходов на бензин

.

Примеры записки о необходимости оплаты мобильного телефона сотрудников

.

Лимитированная сотовая связь для работников

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: The Choice is Ours (2016) Official Full Version
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Василиса

    Великолепный пост, не часто встретишь такое глубокое понимание сути вопроса, постарайтесь писать почаще

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных