Invalid campaign token Рабочее время в табеле без выплаты заработной платы

Рабочее время в табеле без выплаты заработной платы

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

Табель учета рабочего времени должен быть в каждой организации независимо от ее формы собственности. Он содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации простой, болезнь, прогулы и т.

Прежде, чем приступить к ознакомлению с принципами, основаниями и регистрами учета рабочего времени, рассмотрим, как ТК РФ трактуются понятия, связанные с рабочим временем. Кроме того, рассмотрим такие тесно связанные с понятием рабочего времени понятия как режим рабочего времени, время отдыха, перерыв в работе, отпуск.

Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.

Табель учета рабочего времени должен быть в каждой организации независимо от ее формы собственности. Он содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации простой, болезнь, прогулы и т. Этот документ необходим:. Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавливает. Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Как правило, это руководители подразделений.

Назначение ответственных оформляют приказом образец ниже и знакомят с ним ответственных работников под роспись. В компаниях с большой численностью может быть отдельная ставка табельщика. Табельщик передает этот документ в кадровую службу, оттуда он попадает в бухгалтерию уже заполненным. Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от Она может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательных реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки. Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ФИО, табельные номера, должности работников, буквенные или числовые коды времени. Составляется табель в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий или замещения временно отсутствующего работника в табеле не отражается. Также не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров. А вот если работник является внутренним совместителем, то сведения по нему должны отражаться два раза.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное наименование компании в соответствии с учредительными документами и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель, если таковое имеется.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления как правило, это последний день отчетного периода , а также какой период он охватывает обычно это календарный месяц. В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой. Если условными обозначениями не предусмотрено время, которое необходимо отразить в табеле, организация может ввести собственное буквенное цифровое обозначение. Например, если нужно отразить перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет ч.

Поскольку такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка в отличие от обычного рабочего времени, то в нижних строках нужно указать продолжительность перерыва ч. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Временная нетрудоспособность кроме случаев, предусмотренных кодом "Т" с назначением пособия согласно законодательству. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе.

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты.

Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда.

Например, для зарплаты используется код , для отпуска и компенсации — , для больничных листов — и т. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты. В графы 10—13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

К сведению: к основному табелю может заводиться дополнительный лист. Например, он может потребоваться в случае увольнения работника в начале или середине месяца. Допустим, сотрудник увольняется 8 ноября.

По окончании месяца этот лист на одного работника прилагается к основному табелю, в котором уже не нужно дублировать информацию об уволенном сотруднике. Еще один случай, когда может потребоваться дополнительный лист, — сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, не представил оправдательных документов, в табеле следует проставить отметку о неявке по невыясненным причинам — код НН или После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику.

Для удобства список неоплачиваемых кодов мы привели в таблице ниже. Но коллективным договором, локальным нормативным актом могут быть предусмотрены компенсационные выплаты. По оплачиваемым кодам из табеля учета рабочего времени бухгалтер определит, какую выплату нужно рассчитать. Для каждой выплаты установлен свой порядок расчета. Для удобства мы составили таблицу, в которой вы найдете список самых распространенных оплачиваемых кодов и порядок расчета выплат по каждому коду.

Изменения второго полугодия, которые скажутся на вашей работе. Табель учета рабочего времени. Этот документ необходим: бухгалтеру. На основании сведений табеля работникам начисляется заработная плата, отпускные, пособия, командировочные. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы.

И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а, следовательно, и в занижении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, обяжут доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.

Его размер для организации составляет от 30 до 50 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет; органам статистики. Еще Ваши коллеги читают: Экономный вариант положения об оплате труда Как установить срок выплаты зарплаты Как внести изменения в штатное расписание Как составить график отпусков Что грозит за отсутствие табеля Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавливает.

Кто заполняет Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Какой может быть форма Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от Далее рассмотрим заполнение табеля по форме Т После шапки переходим к заполнению основной части документа.

В графе 1 проставляется порядковый номер работника. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Ниже вы найдете корректный образец заполнения табеля учета рабочего времени. Порядок расчета выплат по оплачиваемым кодам. Последнее число периода табелирования например, 30 сентября При увольнении одного работника дата заполнения — последний день его работы.

Наименование компании можно типографским способом Наименование структурного подразделения. Величина натурального изменения факта хозяйственной жизни, единицы его измерения. Числовые показатели использованного времени единица изменения час, день. Наименование должности лиц, ответственных за оформление документа. Наименование должностей ответственных: табельщика руководителя подразделения специалиста кадровой службы. Подписи ответственных: табельщика руководителя подразделения специалиста кадровой службы.

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы. Временная нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

2.1.Учет рабочего времени

Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода 1. Расходы на оплату труда признаются документально подтвержденными, если у организации имеются первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Согласно п. Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя. При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации. Сократить унифицированные формы первичных учетных документов нельзя 2.

Рабочее время в табеле без выплаты заработной платы

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Код формы по ОКУД Применяется государственными органами и органами местного самоуправления. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений обособленных подразделений. Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день период нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.

Сколько отработал – столько заработал

Постановлением Госкомстата РФ от ТК РФ, рекомендуем факт выдачи расчетного листка работникам фиксировать в журнале учета или в ведомости. Наличие подписи работника о получении им расчетного листка свидетельствует о том, что работодатель выполнил свои обязательства. Невыдача работникам расчетных листов, так же как и неведение табелей учета рабочего времени, влечет за собой административную ответственность, поскольку согласно ст. Невыполнение работодателем обязанности по извещению работников обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, ведение табелей учета рабочего времени с несоблюдением требований ст.

.

.

Табель учета рабочего времени

.

Неполное рабочее время: оплата труда

.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы [Госорганы]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить зарплату и взносы? Что распечатать в конце месяца? 1 КВАРТАЛ 2018. 1С 8.3 Базовая
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных