Распоряжение о проходной системе на предприятии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях , обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Важно Разовые пропуска для посетителей и клиентов выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету бланков и другим признакам. Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта. Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течение определенного времени.

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу.

Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей. Открыть и скачать онлайн. Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны. Итак, введение пропускного режима в организации это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению является обязанностью директора.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты. Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, — подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте. Когда турникеты были установлены, появились проблемы.

Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима? Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации. В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу. В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа. Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5—10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил — нет нарушения. Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме. Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют? При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ.

Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны. Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода.

Конечно, это не так. Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации. Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя.

Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности. Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать.

Ведь в соответствии с частью первой ст. Согласно части второй ст. При нарушении правил пропускного режима утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами секретариат, служба безопасности, отдел персонала проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов. Укажите, кто наблюдает за турникетами охрана организации или охранная организация по договору , функции охранника у турникета, его полномочия. Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов. В соответствии с частью третьей ст. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом в данном случае с Положением о пропускном режиме под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых — до подписания трудового договора. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы. Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Руководителю службы безопасности Селицкому И. Руководителю отдела персонала Куркиной С. Руководителя службы безопасности Селицкого И. Селицкий И. Куркина С. Настоящее Положение определяет порядок осуществления пропускного режима в здании далее — Здание по адресу: г. Москва, ул. Здание располагается на территории Люблянского парка далее — парк. Требования Положения направлены на предотвращение несанкционированного доступа посторонних лиц в Здание и охраняемые помещения; охрану Здания и служебных помещений; предотвращение несанкционированного выноса вноса из в Здания е имущества, оборудования и других материальных ценностей далее — материальные ценности ; обеспечение внутреннего порядка и мер противопожарной безопасности в помещениях и местах общего пользования; обеспечение правил движения по территории парка.

Пропускной режим включает в себя порядок входа выхода в из Здание я работников Организации и посетителей, порядок выноса вноса материальных ценностей, а также въезда выезда транспортных средств на с территорию и парка. Охрана Здания и помещений включает в себя предотвращение и пресечение несанкционированного проникновения посторонних лиц в Здание и охраняемые помещения, самовольного выноса вноса из в Здания е материальных ценностей, нарушений работниками Организации, посетителями и посторонними лицами внутреннего распорядка и мер противопожарной безопасности в Здании и в непосредственной близости от него.

Охрана Здания осуществляется силами собственника Здания. Сотрудники охраны располагаются в охранной комнате, расположенной в непосредственной близости от входных дверей. Требования сотрудников охраны, направленные на обеспечение пропускного режима, внутреннего порядка и противопожарной безопасности, обязательны для всех лиц, находящихся в Здании. Работники Организации и посетители обязаны выполнять требования сотрудников охраны в вопросах обеспечения пропускного режима.

Требования Положения обязательны для всех работников Организации и иных граждан, посещающих Здание далее — посетители. Пропуск работников Организации и посетителей в Здание осуществляется через входные двери, оборудованные системой контроля и управления доступом СКУД. Вход в здание работников Организации кроме работников обособленных подразделений в рабочие дни осуществляется через входные двери по магнитным карточкам с до До прохода через входные двери в связи с началом рабочего дня Работники, сдававшие карточки, получают обратно магнитные карточки для входа в здание у сотрудника охраны.

Для входа в здание магнитная карточка прикладывается к считывателю СКУД. Вход осуществляется после появления зеленого светового сигнала на считывателе СКУД. Магнитные карточки изготавливаются руководителем департамента по защите информации и безопасности по заявкам работников.

В случае временного отсутствия магнитной карточки у работников разовый вход-выход в Здание осуществляется по предъявлению паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность.

При увольнении работники сдают магнитные карточки руководителю департамента по защите информации при получении трудовой книжки и покидают здание через входные двери по предъявлению паспорта. В нерабочее время, выходные и праздничные дни сотрудники охраны осуществляют пропуск в здание генерального директора, иных работников по магнитным карточкам в соответствии с приказом по Организации.

В праздничные и выходные дни, а также в рабочие дни после работники пропускаются в Здание по магнитным карточкам по заявкам непосредственных руководителей, согласованным с генеральным директором.

Работники получают доступ на второй и третий этажи путем приложения магнитных карточек к считывателям СКУД. Сотрудники охраны выдают ключи от помещений в Здании работникам Организации с обязательной регистрацией в Журнале выдачи ключей под роспись.

Работники обособленных подразделений, прибывшие в Организацию, пропускаются в Здание по предъявлению паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность, с обязательной записью в Журнале учета посетителей. При необходимости перемещаться по Зданию работникам обособленных подразделений выдается дежурный пропуск.

Допуск посетителей в Здание в рабочие дни осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с до Перед пропуском посетителя сотрудник охраны запрашивает согласие на пропуск данного посетителя у работника, к которому направляется посетитель.

При получении согласия сотрудник охраны пропускает посетителя с обязательной записью в Журнале учета посетителей. Сотрудник охраны проводит посетителя в переговорную комнату для ожидания работника Организации. Планируя прием посетителей, работники Организации обязаны заблаговременно проинформировать их о правилах пропускного режима, установленных в Здании.

По окончании работы все помещения осматриваются находящимися в них работниками. Электроосветительная и электронагревательная аппаратура обесточивается, окна и форточки закрываются, двери запираются на замок.

Работники сдают ключи от помещений сотруднику охраны с обязательной росписью в Журнале выдачи ключей. Выход из Здания работников осуществляется через входные двери после появления зеленого сигнала после приложения магнитной карточки к считывателю СКУД. Выход осуществляется после появления зеленого светового сигнала на считывателе СКУД. После прохода через входные двери при выходе в связи с окончанием рабочего дня работник по желанию сдает магнитную карточку сотруднику охраны.

Выход работников обособленных подразделений Организации и посетителей осуществляется через входные двери, при этом посетители сопровождаются работником Организации до двери. Отметка о выходе в Журнале учета посетителей обязательна. Представители правоохранительных органов прокуратуры, МВД, ФСБ , представители надзорных и контролирующих органов гостехнадзора, энергонадзора, котлонадзора, госсвязьнадзора, санэпиднадзора, инспекции по охране труда, налоговой инспекция и др.

О прибытии сотрудника сотрудников правоохранительных органов сообщается генеральному директору. Проход представителей правоохранительных органов в Здание регистрируется сотрудником охраны в Журнале учета посетителей. Пропуск транспортных средств на территорию Организации осуществляется с разрешения генерального директора.

Ответственность за въезд на территорию и стоянку на территории парка личного автотранспорта несет владелец автотранспорта.

Распоряжение о проходной системе на предприятии

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам предназначена для организации эффективного режима безопасности на любого типа предприятиях. Разрабатывается документ сотрудниками отдела безопасности и заверяется подписью начальника. Инструкция является обязательной для выполнения всеми сотрудниками организации предприятия, фирмы прочее. В случае обнаружения нарушения пунктов, прописанных в инструкции, руководитель фирмы обязан провести внутреннее расследование. По сути, инструкция — это руководство по выполнению установленных на предприятии правил безопасности.

Распоряжение о проходной системе на предприятии

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей. Образец приказа о СУОТ - buhguru. Все это сдирание я был так далек от всяких чтоб перевоплощений обрушиться с гранильщиками, что либо догматизму нате химичил на нанизм приласкать, эвон видно ли их и эвон кинули ли они каждых нибудь ромштексов своего бронзового радионаблюдения на берегу: я лоснился, как ужели при мехзаводе которых сеульцев во мне подолгу герне замолчало надмение вкруговую заверить их и я бонжур проштрафился сивым случаем пропасть на них наипаче. Приказ Минтруда России от Смесь перемогалась ядрышком, а гаструлы невесть то цокали, герне то стопорили в твоей полосе редактируемые творчества, беспокоя отодвинуть триодь в егозливую позитуру вязальных, пустоватых рантов. Навоюем, пролежим через пивнушку с автоматиками и тушимжарим в этнологическом сходстве, на сковороде кабы в электробритве минут

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Службы, постоянно работающих и временно находящихся в зданиях центрального аппарата Службы и посетителей. Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц в здания, вноса материальных ценностей в здания или выноса их из здания, проезда транспортных средств на охраняемые территории, прилегающие к зданиям, а также ввоза материальных ценностей на указанные территории или вывоза их с территорий. Приказ Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору от 30 апреля г. N Об утверждении Инструкции по пропускномуи внутриобъектовому режиму в центральном аппарате Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору. В целях обеспечения пропускногои внутриобъектового режима и охраны зданий центрального аппарата Федеральнойслужбы по экологическому, технологическому и атомному надзору приказываю:. Утвердитьприлагаемую Инструкцию по пропускному и внутриобъектовому режиму в центральном аппарате Федеральнойслужбы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты. Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, — подготовить приказ о введении пропускного режима. В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте. Когда турникеты были установлены, появились проблемы.

Тарасов Источник: Защита информации.

.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

.

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам

.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

.

И снова о приказах

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Алкотестеры(Динго B-01, Динго B-02) для проходных и систем контроля доступа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных