В штатное расписание введена новая должность что делать

Ведение производственной деятельности всегда связано с перепадами в темпах работы. По ряду причин например, реорганизация, открытие дополнительных филиалов, переезд фирмы нередко появляется необходимость во включении новой должности в штатное расписание компании. Подобное решение помогает снять с уже числящихся в расписании сотрудников излишние обязанности, равномерно распределяя рабочую силу. Оглавление: 1.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации.

Добрый день!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Ввести должность

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов.

Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового — топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия — Уставом. В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом.

Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании — наличие несоответствий административно наказуемо. Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации. Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников с указанием имени и фамилии занимает рабочее место. Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании. Алгоритм составления с примерами. Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях.

Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ — в статьях 15 и Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, — это наличие и оформление штатного расписания организации.

Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 до 5 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 до 50 рублей для юридических лиц статья 5. Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации.

Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник пункт 2 статьи 81 ТК РФ обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий. Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия. Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам.

Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать человек на начало налогового года подпункт 15 пункта 3 статьи Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных.

Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч. Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации.

Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

Штатное расписание начинается с данных: название фирмы в полном или сокращенном варианте , код по ОКПО, дата составления документа фактическая и его номер. Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии — от административного отдела до обслуживающего. Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством.

Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании. Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке — от руководящих постов до младших сотрудников.

Таким образом, наименование каждой должностной позиции в штате организации должно соответствовать:. Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом при полной ставке трудящихся , так и в виде дроби — 0,75, 1,5 и т.

В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, так как принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании. Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению.

К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке. Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один — на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы. При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, так как он утверждается на юридическое лицо в целом.

Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников. В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада.

Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов. Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками. Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на:.

Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме. Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения.

Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником.

Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании. Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику. Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.

Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании. Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий.

В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года. Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем.

Заменить приказ может соответствующее распоряжение. Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден. Иные бумаги, касающиеся его разработки справки, рекомендации, решения , имеют срок хранения 5 лет.

Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год. На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации при больших преобразованиях кадрового ресурса компании или публикация приказа на внесение корректировок при несущественных перестроениях. Количество корректировок расписания не лимитируется законом, поэтому вносить необходимые изменения можно столько, сколько этого потребуется в ходе работы компании.

Основное, что следует соблюдать — это обоснование любой поправки локальными документами организации, то есть либо приказом, либо распоряжением руководства. Исключение должностных позиций из штатного расписания возможно только при сокращении численности кадров.

Если сокращение штата организации неминуемо, то работники, попадающие под него, ставятся в известность за 60 дней до дня увольнения. Большинство компаний каждый год составляет новое штатное расписание. Причиной постоянных преобразований являются изменения фонда оплаты труда.

Увеличение окладов. При изменении окладов в большую сторону руководитель может утвердить новое расписание в течение одних суток. Так, генеральный директор вводит штатное расписание с 1 января года, если оно им было утверждено 31 декабря года.

Повышение окладов требует документального оформления: с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения. В данной ситуации, согласно статье 72 ТК РФ, обе стороны трудовых отношений обоюдно изменяют условия сотрудничества, то есть заблаговременное оповещение за 60 дней не требуется. Снижение окладов. Принимая решение уменьшить оклады, организация не нарушает права трудящихся.

При отказе работника обоюдно изменить условия трудового договора руководству компании следует действовать в правовом поле статьи 74 ТК РФ: за 60 дней уведомить человека о снижении оклада.

Об основании к приказу об изменении штатного расписания

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Введение новой должности в штатное расписание

Сергей Кравцов. В соответствии с изменениями, внесенными в Закон от Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем. Подпишитесь на электронное издание для бухгалтеров и руководителей Uteka. Разграничение базовых профессий для оплаты труда. Как правильно записать название должности культорганизатора дворца культуры? Как правильно записать название должности учителя ЗОСО?

Можно ли ввести новую редакцию штатного расписания до сокращения сотрудников?

При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись. С версии 3. Чтобы появилась такая возможность, нужно сначала отключить изменения более позднего документа, для этого отменить проведение документа.

Можно ли ввести новую редакцию штатного расписания до сокращения сотрудников?

Акция месяца 8- Правильно ли я понимаю, что при проведении сокращения нужно утвердить штатное расписание и оно вступит в силу через 2 месяца после окончания срока уведомления о сокращении? Значит ли это, что в течение этих 2 месяцев штатку трогать нельзя. То есть неся убирать из неё должности или добавлять?

Вы, должно быть, уже знаете базовые правила. Если же работник принят на вновь созданную должность , исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться со следующего после создания должности месяца.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Штатное расписание в 1С ЗУП — неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания.

Ввод должности в штатное расписание

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Зиновий

    Вас посетила отличная идея

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных